AI för juristbyråer med krav på sekretess
En juristbyrå arbetar med uppgifter som klienterna har lämnat i förtroende. De får inte spridas, och varje formulering kan få betydelse. AI kan ändå ge juristerna mer tid för det som kräver deras omdöme, om den körs i byråns egen miljö.
iSearch
Innehåll
En biträdande jurist sitter sent med ett avtal. Hon vet att byrån har skrivit liknande klausuler förut, och att någon delägare har en promemoria om just den här frågan. Men var? Hon söker i dokumenthanteringen, frågar en kollega i korridoren och hittar till slut det hon letade efter, en timme senare än hon hade hoppats.
Juristbyråer är fulla av sådan kunskap. Mallar, promemorior, tidigare avtal och intern praxis som har vuxit fram under många år. Den är värdefull, men den är svår att hitta. Samtidigt är det svårt att släppa in ett nytt verktyg när varje dokument omfattas av sekretess.
Klientakterna stannar hos byrån
För en juristbyrå är den första frågan alltid var uppgifterna hamnar. En publik AI-tjänst körs hos en annan part, och det som skrivs in lämnar byrån. För klientuppgifter är det sällan ett alternativ, hur bra tjänsten än är.
En intern AI kan köras i byråns egen miljö. Programvaran, dokumenten och språkmodellen finns då hos er, och med air-gap saknar miljön anslutning till internet. Klientakterna lämnar aldrig byrån. Det som skrivs in används för att svara på era frågor och aldrig för att träna modeller. Hur organisationer med höga krav på sekretess kan tänka beskriver vi närmare i artikeln om AI med höga krav på sekretess.
Lika viktigt är att alla på byrån inte ser allt. Ett ärende ska bara nås av dem som arbetar med det, och en klients uppgifter ska inte dyka upp i ett annat teams arbete. Med rollbaserad åtkomst kan underlaget avgränsas per ärende eller team, så att assistenten bara svarar ur det användaren redan har rätt att se. Inloggning sker med SSO och MFA, känsliga ändringar kräver att två personer godkänner och allt skrivs i en manipulationssäker revisionslogg. Mer om det finns i artikeln om behörigheter i AI.
Svar ur byråns egen erfarenhet
När byråns mallar, promemorior och tidigare avtal är kopplade till en assistent kan juristen ställa frågan med vanliga ord. Hur har vi formulerat ansvarsbegränsningen i liknande avtal? Vad kom vi fram till i promemorian om den här frågan? Assistenten letar i byråns eget material och svarar, med hänvisning till de dokument svaret bygger på.
Källan är avgörande. En jurist kan inte bygga en rådgivning på ett svar som måste tas på tro. Med källan i handen kan hon öppna promemorian, läsa resonemanget i sitt sammanhang och bedöma om det är tillämpligt. Det är byråns samlade erfarenhet som blir lättare att nå.
Det gör också skillnad för den som är ny på byrån. En biträdande jurist får tillgång till samma praxis som delägaren har byggt upp, och kollegorna slipper bli avbrutna med frågor om var saker finns.
Utkast som juristen ansvarar för
En assistent kan också ta fram ett första utkast utifrån byråns egna mallar. Ett brev, en klausul, en sammanfattning av ett avtal. Det sparar tid i det skede som ofta är mest mekaniskt.
Men utkastet är just ett utkast. Juristen läser, justerar och tar ställning, och ansvaret för det som går till klienten ligger kvar hos henne. AI är ett stöd för det juridiska omdömet, aldrig en ersättning för det.
Så fungerar det i iSearch
Hela kedjan i iSearch kan köras i byråns egen miljö, även helt avskild när det krävs. Varje kund får en egen, separat installation, och klientuppgifter stannar hos er och används aldrig för att träna modeller.
Assistenterna svarar ur byråns egna mallar, promemorior och avtal och visar vilka dokument som lästes. SSO, MFA, rollbaserad åtkomst, fyraögonsprincip, manipulationssäker revisionslogg och legal hold ingår.
Läs mer om säkerheten, se hur iSearch används eller boka en genomgång.